10月12日下午，海事学院在A0-B405召开第一次团员代表大会暨第一次学生代表大会预备会，海事学院团总支书记宋月强、辅导员李世合老师、全体团员代表和学生代表参加会议，会议由辅导员王燕芳老师主持。
首先，全体代表表决通过大会代表资格审查小组名单、大会主席团名单，大会秘书长、副秘书长名单等，其次，通过《青岛港湾职业技术学院海事学院团费使用情况报告》《关于青岛港湾职业技术海事学院第一次团代会暨第一次学代会代表资格审查报告（草案）》《青岛港湾职业技术学院海事学院提案工作报告》《青岛港湾职业技术学院海事学院第一次团代会暨第一次学代会选举办法》。最后，全体代表表决通过《青岛港湾职业技术学院海事学院第一次团代会暨第一次学代会议程（草案）》。
预备会的召开为青岛港湾职业技术学院海事学院第一次团员代表大会暨第一次学生代表大会正式会议的召开奠定了基础。
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